Protezione dei dati di MathisLegalzone Advokatur

1 Di cosa tratta la presente informativa sulla privacy?

MathisLegalzone Advokatur, Basteiplatz 7, 8001 Zurigo, info@legalzone.ch (di seguito anche"noi","ci") raccoglie ed elabora dati personali, in particolare dati personali dei nostri clienti, contraenti, richiedenti (di seguito anche"voi"). Siamo responsabili, ai sensi della legge sulla protezione dei dati, del trattamento dei dati descritto nella presente informativa sulla privacy. Con la presente vi informiamo su questo trattamento dei dati.

 

Se ci comunicate dati di altre persone (ad es. familiari), presumiamo che siate autorizzati a farlo, che tali dati siano corretti e che vi siate assicurati che tali persone siano state informate di tale comunicazione (ad es. portando preventivamente a loro conoscenza la presente dichiarazione sulla protezione dei dati).

 

2. per quali scopi trattiamo i vostri dati?

Quando visitate il sito www.legalzone.ch, acquistate i nostri servizi o prodotti o avete altri rapporti con noi, trattiamo diverse categorie di vostri dati personali. In particolare, trattiamo questi dati per le seguenti finalità:

 

• Comunicazione: per comunicare con voi e con terzi via e-mail, telefono, lettera o altro (ad esempio per rispondere a richieste di informazioni, nell'ambito della consultazione e dell'elaborazione di contratti), trattiamo in particolare il contenuto della comunicazione, i vostri dati di contatto e i dati marginali della comunicazione.
   
• Avvio e conclusione di contratti: Per quanto riguarda la stipula di un contratto con voi (ad es. contratto d'acquisto o di lavoro) o con il vostro contraente o datore di lavoro, possiamo trattare in particolare il vostro nome, i dati di contatto, le foto, le procure, le dichiarazioni di consenso, le informazioni su terzi (ad es. persone di contatto, dati familiari), il contenuto del contratto e la data di stipula, nonché tutti gli altri dati che ci fornite o che raccogliamo da terzi. Ciò include anche i dati che ci fornite nell'ambito di un processo di candidatura e che raccogliamo da terzi a tale scopo (ad esempio, background professionale, formazione e perfezionamento, referenze e dati provenienti da fonti pubbliche come i social media).
   
• Amministrazione ed elaborazione dei contratti: Trattiamo i dati personali per poter adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dei nostri clienti e di altri partner contrattuali (ad es. fornitori, fornitori di servizi, partner di progetto) e, in particolare, per fornire e richiedere i servizi contrattuali. Ciò include anche il trattamento dei dati per l'assistenza ai clienti e l'esecuzione dei contratti, la contabilità e la comunicazione pubblica. A tal fine, trattiamo i dati che riceviamo o che abbiamo raccolto nell'ambito dell'avvio e della conclusione del contratto, nonché, ad esempio, i dati relativi alle prestazioni contrattuali e alla fornitura di servizi, i dettagli delle risposte e le informazioni finanziarie e di pagamento.
   
• Finalità di sicurezza e controlli di accesso: Trattiamo i dati personali per garantire e migliorare costantemente l'adeguata sicurezza della nostra infrastruttura informatica e di altro tipo (ad es. edifici). Ciò include, ad esempio, il monitoraggio e il controllo dell'accesso elettronico ai nostri sistemi IT e dell'accesso fisico alle nostre sedi, analisi e test delle nostre infrastrutture IT, controlli dei sistemi e degli errori e la creazione di copie di backup da parte del nostro partner IT.
   
• Conformità alle leggi, alle direttive e alle raccomandazioni delle autorità e ai regolamenti interni ("Conformità"): Possiamo trattare i dati personali nell'ambito della conformità alle leggi nazionali ed estere (ad esempio per combattere il riciclaggio di denaro o gli obblighi fiscali), dell'autoregolamentazione, delle certificazioni, degli standard di settore, della nostra "corporate governance" o simili. trattare i dati personali. Inoltre, i dati possono essere trattati sia nell'ambito di indagini interne che esterne (ad esempio, da parte di un'autorità di polizia o di vigilanza o di un ente privato autorizzato).
   
• Gestione del rischio e corporate governance: possiamo trattare i dati personali nell'ambito della gestione del rischio (ad esempio, per proteggerci da attività criminali) e della corporate governance, compresa la nostra organizzazione aziendale (ad esempio, la pianificazione delle risorse) e lo sviluppo aziendale (ad esempio, l'acquisizione e la vendita di unità aziendali o società).

 

3 Da dove provengono i dati?

• Da voi: Siete voi stessi a fornirci molti dei dati che elaboriamo (ad esempio, in relazione ai nostri servizi o alla comunicazione con noi). Non siete obbligati a divulgare i vostri dati, salvo eccezioni in singoli casi (ad esempio, obblighi di legge). Tuttavia, se desiderate stipulare contratti con noi o usufruire dei nostri servizi, ad esempio, dovete fornirci alcuni dati.
   
• Da terzi: Possiamo anche ottenere dati da fonti pubblicamente accessibili (ad es. registri di recupero crediti, registri immobiliari, registri commerciali, media o internet, compresi i social media, nonché gestori di immobili) o ricevere tali dati dalle autorità, dal vostro datore di lavoro o cliente che ha un rapporto commerciale con noi o è altrimenti coinvolto con noi, nonché da altri terzi (ad es. agenzie di credito, rivenditori di indirizzi, associazioni, partner contrattuali, servizi di analisi internet). Ciò comprende in particolare i dati che elaboriamo nell'ambito dell'avvio, della conclusione e dell'adempimento dei contratti, nonché i dati provenienti dalla corrispondenza e dai colloqui con terzi, ma anche tutte le altre categorie di dati ai sensi del paragrafo 2.

 

4 A chi comunichiamo i vostri dati?

In relazione agli scopi elencati nella sezione 2 , possiamo trasferire i vostri dati personali in particolare alle seguenti categorie di destinatari:

 

• Clienti e altri partner contrattuali: si tratta inizialmente di clienti e altri nostri partner contrattuali, qualora il trasferimento dei vostri dati derivi dal contratto (ad esempio, perché lavorate per un partner contrattuale o questi vi fornisce servizi). Questi destinatari comprendono anche i partner contrattuali con cui collaboriamo. I destinatari generalmente trattano i dati sotto la propria responsabilità.
   
• Autorità pubbliche: Possiamo divulgare i dati personali a uffici, tribunali e altre autorità in Svizzera e all'estero se siamo legalmente obbligati o autorizzati a farlo o se ciò appare necessario per proteggere i nostri interessi. Questi destinatari trattano i dati sotto la propria responsabilità.
   
• Altre persone: Si tratta di altri casi in cui il coinvolgimento di terzi deriva dalle finalità di cui al punto 2. Si tratta, ad esempio, di destinatari di consegne o di pagamenti da voi indicati, di terzi nell'ambito di rapporti di rappresentanza (ad es. il vostro avvocato o la vostra banca) o di persone coinvolte in procedimenti ufficiali o giudiziari. Se collaboriamo con i media e trasmettiamo loro materiale (ad es. foto), anche voi potreste essere coinvolti. Nell'ambito del nostro sviluppo aziendale, possiamo vendere o acquisire attività, parti di attività, beni o società o stipulare partnership, il che può comportare la divulgazione di dati (compresi i vostri dati, ad esempio in qualità di clienti o fornitori o di loro rappresentanti) alle persone coinvolte in queste transazioni. Nel corso delle comunicazioni con i nostri concorrenti, organizzazioni di settore, associazioni e altri enti, possono essere scambiati anche dati che vi riguardano.

 

Tutte queste categorie di destinatari possono a loro volta coinvolgere terzi, per cui i vostri dati possono diventare accessibili anche a loro. Possiamo limitare il trattamento da parte di alcuni soggetti terzi (ad esempio, i fornitori di servizi informatici), ma non da parte di altri soggetti terzi (ad esempio, autorità, banche, ecc.).

 

5. i vostri dati personali finiscono anche all'estero?

Trattiamo e conserviamo i dati personali principalmente in Svizzera e nello Spazio Economico Europeo (SEE), oltre che nell'UE, ma in casi eccezionali - ad esempio tramite subappaltatori dei nostri fornitori di servizi - potenzialmente in qualsiasi paese del mondo.

 

Se il destinatario si trova in un paese che non dispone di un'adeguata protezione dei dati, lo obblighiamo contrattualmente a rispettare un livello adeguato di protezione dei dati (utilizziamo le clausole contrattuali standard rivedute della Commissione europea, consultabili qui: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? o https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32021D0914&qid=1691474357569), a meno che il destinatario non sia già soggetto a un insieme di norme legalmente riconosciute per garantire la protezione dei dati e non possiamo fare affidamento su una clausola di esenzione. Un'eccezione può essere applicata in particolare in caso di procedimenti legali all'estero, ma anche in caso di interessi pubblici prevalenti, se l'adempimento di un contratto che è nel vostro interesse richiede tale divulgazione (ad es, se comunichiamo i dati ai nostri uffici di corrispondenza), se avete dato il vostro consenso, o se non è possibile ottenere il vostro consenso entro un periodo di tempo ragionevole e la divulgazione è necessaria per proteggere la vostra vita o la vostra integrità fisica o quella di un terzo, o se i dati in questione sono stati resi generalmente accessibili da voi e non vi siete opposti al loro trattamento.

 

6 Per quanto tempo trattiamo i vostri dati?

Trattiamo i vostri dati per tutto il tempo richiesto dalle nostre finalità di elaborazione, dai periodi di conservazione previsti dalla legge e dai nostri legittimi interessi nell'elaborazione a fini documentali e probatori o per tutto il tempo in cui la conservazione è tecnicamente necessaria (ad esempio nel caso di backup o di sistemi di gestione dei documenti). In assenza di obblighi legali o contrattuali o di ragioni tecniche contrarie, cancelleremo o anonimizzeremo i vostri dati al termine del periodo di conservazione o di elaborazione nell'ambito dei nostri normali processi.

 

7 Quali diritti avete?

Avete alcuni diritti in relazione al nostro trattamento dei dati. In conformità alla legge applicabile, potete in particolare richiedere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali, far correggere i dati personali errati, richiedere la cancellazione dei dati personali, opporvi al trattamento dei dati, richiedere la divulgazione di determinati dati personali in un formato elettronico comunemente utilizzato o il loro trasferimento ad altri responsabili del trattamento, o revocare il vostro consenso se il nostro trattamento si basa sul vostro consenso.

 

Se desiderate esercitare i vostri diritti nei nostri confronti, vi preghiamo di contattarci; troverete i nostri dati di contatto nella sezione 1. Al fine di escludere un uso improprio, dobbiamo identificarvi (ad esempio con una copia del vostro documento d'identità, se necessario).

 

Si prega di notare che a questi diritti si applicano condizioni, eccezioni o restrizioni (ad esempio, per proteggere terzi o segreti aziendali). Ci riserviamo il diritto di oscurare le copie per motivi di protezione dei dati o di fornirne solo degli estratti.

 

Avete il diritto di far valere i vostri diritti in tribunale o di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati. Per la Svizzera è competente l'Incaricato federale della protezione dei dati e delle informazioni(https://www.edoeb.admin.ch).

 

8. Come trattiamo i dati in relazione al nostro SITO WEB?

Quando si utilizza il nostro sito web, vengono generati dati che vengono memorizzati nei log (in particolare dati tecnici). Possiamo anche utilizzare cookie e tecnologie simili (ad esempio pixel tag o impronte digitali) per riconoscere i visitatori del sito web, registrare il loro comportamento e identificare le preferenze. Un cookie è un piccolo file che viene trasmesso tra il server e il vostro sistema e che consente di riconoscere un dispositivo o un browser specifico.

 

• È possibile impostare il browser in modo che rifiuti, accetti o cancelli automaticamente i cookie. È inoltre possibile disattivare o eliminare i cookie caso per caso. Per sapere come gestire i cookie nel vostro browser, potete consultare il menu di aiuto del vostro browser.
   
• Né i dati tecnici che raccogliamo né i cookie contengono in genere dati personali.
   
• Sul nostro sito web utilizziamo anche strumenti propri e servizi di terzi (che possono a loro volta utilizzare i cookie), in particolare per migliorare la funzionalità o il contenuto del nostro sito web (ad esempio l'integrazione di video o mappe) e per compilare statistiche.
   
• Alcuni dei fornitori terzi da noi utilizzati possono essere situati al di fuori della Svizzera. Le informazioni sulla divulgazione dei dati all'estero sono riportate nella sezione 5.

 

9. tecnologie utilizzate

Font Web di Google

Su questo sito web utilizziamo i web font di Google LLC con sede a Mountain View, USA, per visualizzare i caratteri in modo standardizzato. Quando si richiama una pagina, il browser carica questi font nella cache in modo che i testi vengano visualizzati correttamente. Il vostro browser si collega ai server di Google, che comunica a Google che il nostro sito web è stato visitato tramite il vostro indirizzo IP. L'utilizzo di Google Web Fonts ha lo scopo di rendere i nostri contenuti online visivamente accattivanti. Se il vostro browser non supporta i web font, verrà utilizzato un font standard del vostro computer.

 

Per saperne di più su Google Web Fonts, cliccate qui: https://developers.google.com/fonts/faq. I dettagli sulla protezione dei dati di Google sono disponibili all'indirizzo: https: //www.google.com/policies/privacy/.

 

YouTube

Utilizziamo i video incorporati di YouTube, un servizio di Google, per migliorare la nostra offerta online. Nella "modalità di protezione dei dati estesa", i dati vengono trasmessi a YouTube quando si accede a una pagina con video di YouTube. Se contemporaneamente si accede al proprio account YouTube, viene registrato il comportamento di navigazione. I cookie vengono memorizzati sul vostro dispositivo non appena cliccate su un video. Questo trasferimento di dati avviene anche senza un account YouTube. Utilizzando YouTube sul nostro sito web, acconsentite al trattamento dei dati da parte di YouTube. Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati sono disponibili su Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

Google Maps

Questo sito utilizza il servizio di mappe Google Maps, un servizio fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.

 

Per utilizzare le funzioni di Google Maps è necessario salvare il vostro indirizzo IP. Queste informazioni vengono solitamente trasmesse a un server di Google negli Stati Uniti e lì memorizzate.

 

Il fornitore di questo sito non ha alcuna influenza su questo trasferimento di dati. Se Google Maps è attivato, Google può utilizzare Google Fonts per standardizzare la visualizzazione dei caratteri. Quando si richiama Google Maps, il browser carica nella cache del browser i web font necessari per visualizzare correttamente testi e caratteri.

 

L'utilizzo di Google Maps è finalizzato a una presentazione accattivante delle nostre offerte online e a facilitare la ricerca dei luoghi da noi indicati sul sito web.

 

Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati degli utenti sono disponibili nell'informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

 

10. modulo di contatto e contatto e-mail

Sul nostro sito web è presente un modulo di contatto che può essere utilizzato per contattarci elettronicamente. Se si utilizza questa possibilità, i dati inseriti nella maschera di input ci verranno trasmessi e memorizzati. Oltre ai dati specifici contenuti nella maschera di input, vengono raccolti e memorizzati anche l'indirizzo IP, la data e l'ora della richiesta. Per il trattamento dei dati viene richiesto il consenso dell'utente nell'ambito del processo di invio e si fa riferimento alla presente informativa sulla privacy. In alternativa, potete contattarci tramite l'indirizzo e-mail o il numero di telefono da noi fornito. In questo caso, i dati personali trasmessi (nome, informazioni di contatto, richiesta) dell'utente verranno memorizzati. In questo contesto, i dati possono essere trasmessi a terzi selezionati che devono essere coinvolti in modo significativo nella richiesta o nel contatto. I dati vengono utilizzati esclusivamente per l'elaborazione della conversazione. I dati vengono elaborati in conformità alla presente informativa sulla privacy (sezione 6).

 

11. Come trattiamo i dati sulle nostre pagine nei social network?

Possiamo gestire pagine e altre presenze online su social network e altre piattaforme gestite da terzi e trattare i dati dell'utente in questo contesto. In questo modo, riceviamo dati da voi (ad esempio, quando comunicate con noi o commentate i nostri contenuti) e dalle piattaforme (ad esempio, statistiche). I fornitori delle piattaforme possono analizzare il vostro utilizzo ed elaborare questi dati insieme ad altri dati che hanno su di voi. Inoltre, trattano questi dati per i loro scopi (ad esempio, per scopi di marketing e ricerche di mercato e per la gestione delle loro piattaforme) e a tal fine agiscono come propri responsabili del trattamento dei dati. Per ulteriori informazioni sul trattamento da parte dei gestori delle piattaforme, si prega di consultare le note sulla protezione dei dati delle rispettive piattaforme.

 

Attualmente non utilizziamo alcuna piattaforma sociale.

 

Siamo autorizzati, ma non obbligati, a rivedere i contenuti prima o dopo la loro pubblicazione sulle nostre presenze online, a cancellarli senza preavviso e, se necessario, a segnalarli al fornitore della piattaforma in questione.

 

12. la presente informativa sulla privacy può essere modificata?

La presente informativa sulla privacy non fa parte di alcun contratto con l'utente. Possiamo modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La versione pubblicata su questo sito web è quella attuale.

 

 

Ultimo aggiornamento aprile 2024